WIPLAY PADEL

CREACIÓN DEL TORNEO

Haz click sobre "Alta nuevo torneo"



Rellena los datos
Realiza el pago Online del torneo para activarlo en la plataforma.
 
El organizador de los torneos es el responsable de dar de alta en la plataforma el nuevo torneo. Para que se cree el torneo se deberá realizar el pago del importe total en el momento del alta del torneo, el pago se realizará online con tarjeta, una vez finalizado el pago se activará el torneo en el área de organizadores.

Rellenar datos torneo

Rellenamos los datos correspondientes con nuestro torneo, estos datos se pueden modificar a posterior (hasta que se envíe a validar por la plataforma).



 

Rellenar datos facturación

En el caso que necesitemos factura para el pago del torneo, rellenar los datos fiscales para poder generar la factura correspondiente, en caso contrario seleccionar conforme no necesitas factura.


 

Realizar el pago

Una vez tengamos todos los datos de nuestro torneo rellenados, confirmamos el alta y nos aparece el formulario de confirmación y nos explica conforme nos va a redireccionar al TPV Virtual de Wiplay Padel, seleccionamos OK y seguimos con el pago en tarjeta.
 
TORNEO CREADO!! - ya tenemos el torneo creado, vamos a configurarlo correctamente y una vez lo tengamos preparado enviaremos a validar para que lo revise la plataforma y pueda abrir las inscripciones a los jugadores.





CONFIGURACIÓN  DEL TORNEO

Una vez has creado el torneo, ya te aparecerá en el Área Organizador.
Accede a https://wiplaypadel.com/oranizadores y seleccionamos gestionar mis eventos. Accedemos al torneo que hemos creado para iniciar la configuración


Información general

A la izquierda tenemos el menú de navegación, dentro de cada apartado vamos configurando las características del torneo.
Dentro de un mismo apartado podemos tenemos varias pestañas de configuración. Algunos campos de la información del torneo ya los hemos rellenado en el momento del alta pero podemos modificar los datos.

Los campos con * son obligatorios.


La fecha de cierre de las inscripciones automáticamente cambiará el estado de nuestro torneo a "Inscripciones cerradas".
Si tenéis dudas sobre la conferencia/circuito contactar con soporte.

Definir Categorías

Vamos a definir las categorías de nuestro torneo, por defecto nos aparecen las plantillas de las categorías oficiales pero siempre podemos crear una categoría personalizada.


Debemos tener configurada la conferencia correctamente, sino aparecerá un aviso ya que no podrá seleccionar la puntuación del ranking asociado.

En el caso que creemos una categoría personalizada debemos rellenar los datos obligatorios para poder añadirla.



Configurar restricciones horarias

Para hacernos una idea de lo que van a ver l@s jugad@res cuando accedan a la inscripción del torneo, seguimos con los siguientes pasos para la configuración de la disponibilidad y campos adicionales.

Vamos a configurar las restricciones horarias para los inscritos.


Las restricciones horarias son las horas que los inscritos podrán seleccionar para que no se les asignen partidos, y de esta manera que el programa adapte los horarios a sus preferencias.


Configuración de inscripciones 

ℹ️ Extras: Este paso es opcional, únicamente por si en el momento de la inscripción queremos pedir algún dato adicional (por ejemplo: código descuento, talla de ropa, etc.. )

Una vez abiertas las inscripciones no podremos volver a modificar los campos solicitados.

El nombre es literalmente lo que   los participantes van a ver en el formulario de inscripción al torneo.
Con la configuración de la disponibilidad y de los campos extras, así es como lo ven l@s jugador@s en el momento que realizan la inscripción al torneo.

Pedir validar para poder abrir inscripciones

Validación por parte de la plataforma para validar el contenido.

El torneo quedará en estado "En validación", una vez aprobado recibirás un correo de aviso conforme el torneo ya está publicado correctamente.

Además todos los jugadores de la plataforma van a recibir una notificación conforme el torneo está abierto (solo aquellos que por proximidad del torneo sean candidatos)